فن ادارة الوقت | كيف تنظم وقتك
سنتعرف في هذا المقال عن مهارات وفن ادارة الوقت فالوقت ثمين للغايه وعلينا ان نعي اهميته والاهم من ذلك ان نتعلم كيفية تنظيم الوقت والاستفادة منه فليس ذلك بالامر السهل لذلك فهي مهارة علينا جميعا ان نتقنها ونطبقها.
محتويات المقال
- التقدم وادارة الوقت
- ادارة الوقت واهميته
- التعامل مع التوتر والضغوط
- تصنيف أنماط الناس
- مباديء إدارة الوقت السبع
التقدم وادارة الوقت
بات التقدم في عصرنا هذا مرتبطاً بالمهارة والسرعة في اتخاذ القرارت، واستثمار الوقت في شتي المجالات المحيطة بنا لا الكثافة الانتاجية فقط .
فإدارة الوقت كما يعرفها جميعنا هي ترتيب وتنسيق مهامنا الحياتية اليومية،ولكن في الحقيقة مفهوم ادارة الوقت أكثر غموضاً وتعقيداً؛حيث ان ادارة الوقت هي تهيئة نفسية وسلوكية للشخص في جميع اعماله اليومية.
الوقت متغير بيئي ليس لنا نحن البشر سطوة عليه،فلا نستطيع تقديمه أو تاخيره أو التحكم بخوارزمياته.
وكما يعلم الكل اهمية الوقت عند رب العالمين ،فلن تطأ اقدامنا يوم الحساب إلا ونُسأل عنه فيما افنيناه!
ادارة الوقت واهميته
ما هوتعريف ادارة الوقت ؟
مصطلح الإدارة المراد منه هو استثمار وترتيب الفرد لمهامه اليومية من أجل الوصول الي هدف معين في مستقبله كالنجاح الذي يأتي من تنظيم خطط مشروع ما.
فلا يختلف فردان علي أن النجاح وتحقيق الاهداف مرتبط بمهارة ادارة الانسان لوقته ،فلا يمتلك أحد منا اكثر من24 ساعة يومية الوقت كالسيف غير مرن وإنما هو ثابت لا يتغير إطلاقاً ولكنه قابل للإستغلال فهو يختلف عن جميع مايحيط بنا من موارد.
ادارة الوقت وضغوط العمل
ادارة الوقت وضغوط العمل
حتي نستطيع ادارة الوقت بشكل فعال ومنظم علينا الاهتمام بالصحة النفسية وصحة العقل أولاً ؛فالناس يتغير سلوكها المزاجي والفعلي بمجرد التعرض لموقف حاد يتسم بالتوتر والضغوطات اليومية.
وقد صُنف الناس من حيث تعاملهم مع تلك الضغوطات الي أنماط : النمط أ ،النمط ب
النمط أ
يتسم صاحب هذا النمط بالعدوانية ، تسارع الحديث والكلام فدائماً ما يشعر بالتوتر والضغوط ولا يستطيع بالتالي تنظيم وقته أو حتي مجرد التعامل معه .
النمط ب
أما علي نقيض النمط أ يتسم أصحاب النمط ب بالتريث والهدوء وعدم التنافسية ،فلا يضعون أنفسهم تحت ضغوطات المواقف والتوتر ويتعاملون مع الوقت بكل حرص واهتمام ويختارون لأنفسهم ايسر سُبل الحياة.
وقد وجدت الأبحاث ان هناك ضغوط مهنية تجعل صاحب هذا العمل في ضغط مستمر ،فعلي ذكر مثال : هذا العامل الذي يتعرض للكثير من الضغوطات النفسية والإحتراق النفسي الداخلي ،فيكون دائما في صراع نفسي يشغل تفكيره وتلك التراكمات مع مرور الوقت تؤثر في فعاليته في إدارة الوقت, وهؤلاء هم أصحاب النمط أ الذين ينال منهم الإرهاق والمشقة النفسية .
مباديء ادارة الوقت السبع
أولاً ادراك أهمية الوقت
واجب علي الفرد أن يدرك جيداً أهمية الوقت من أجل النجاح ،وأن يرتب أولوياته ويتخلص من العادات الروتينية التي تهدر وقته وتؤثر علي إنتاجيته.
ثانياَ تحليل الوقت
يجب عليك أن تتعرف علي تحليل لوقتك اليومي فلا يجب ان تقضي الوقت في أمور غير هامة دون سابق تحليل. قسم وقتك الي مراحل متاولية محددة الزمن ورتب أولوياتك حتي تعطي لكل نشاط حقه حتي تحدد جيداً الوقت الإجمالي للهدف.
ثالثاً تخطيط وتحديد الأهداف
عليك أن تحدد جيداً كيف ينبغي لك أن تقضي وقتك حتي تستثمره ويسير بشكل فعال ،وذلك عن طريق التخلص من بعض الأنشطة والممارسات التي تقوم بها أو تقليل وقت بعضها فتدخر الكثير من الوقت لنشاطك الاساسي الذي تطمح به للنجاح بعد تحديد تلك الأهداف .
رابعاً ترتيب أولوياتك
كن مثابراً ودائم السعي حول ما خططت له من أهدافك ،لذلك يجب عليك بعد تخطيطك وتحديدك لهدفك أن تقوم بترتيب أهدافك تنازلياً وأن تلتزم بما خططت له.
خامساً مبدأ المرونة
يجب أن تتصف ادارتك لوقتك بالمرونة في الجدولة حتي تستطيع استيعاب الأحداث ،وحتي لا تحيد الأمور من قبضتك عن السيطرة فتجد نفسك لا تحسن ادارة وقتك كما خططت .
سادساً مبدأ باريتو
اكتشف باريتو وهو أحد الاقتصاديين من إيطاليا هذا المبدأ والذي يعني ان عند حصر الامور الهامة من مجموعة معينة من الأمور، نجد انها تشكل عادة نسبة ضئيلة منها، بمعنى آخر يؤدي تركيز الجهد األكبرعلى العشرين بالمائة المهمة من النشاطات إلى تحقيق 80 %من النتائج.
سابعاً مبدأ التفويض
المدير وحده لن يستطيع النجاح بمفرده بل إدارته لمن تحته من الموظفين ، وقدرته علي اتخاذ القرارات هي ما ستحقق له النجاح في عمله . فكلما كان العمل يقع على عاتق شخص بمفرده كلما قلت ادارته للوقت علي نحو أفضل، وزادت النشاطات الغير هامة التي ستأخذ منه وقتاً طويلاً علي حساب أهم الأمور التي ستحقق له النجاح وتستحق العناية اكثر بها.
تعليقات: 0
إرسال تعليق